Inventario de vivienda vacacional: checklist por estancia

¿Tienes una vivienda vacacional y no sabes qué necesitas? Al principio, es normal que tengas muchísimas dudas sobre los elementos a incorporar.

Esta guía te ayuda a organizar el inventario del alojamiento y a distinguir bienes, consumibles y revisiones entre reservas. Adapta la dotación a las plazas, lo que anuncias y los requisitos aplicables al inmueble.

Inventario para vivienda vacacional

Un inventario describe qué hay en la vivienda, dónde está y en qué estado se encuentra. Sirve para preparar la entrada y organizar mantenimiento y reposiciones; debe actualizarse cuando cambie el equipamiento.

También ayuda a documentar faltas o desperfectos, aunque no demuestra por sí solo quién los causó ni garantiza una indemnización. Conserva fotografías, facturas y partes de revisión cuando corresponda.

Por ello, te recomendamos que hagas una lista y que incluyas todo lo que hay en tu apartamento. Como mínimo, las siguientes categorías:

• Cocina: cafetera, tostadora, cubiertos, menaje y utensilios. Anota por separado servilletas, bolsas de basura y productos de limpieza; los consumibles necesitan un control de reposición.

• Comedor: mesas, sillas, etc.

• Dormitorios: almohadas, sábanas, mantas, lámparas, alfombras, etc.

• Salón: sofá, lámparas, televisión, mandos y otros elementos anunciados. Evita considerar las velas de llama abierta como un básico del alojamiento; puedes utilizar iluminación decorativa sin llama.

• Baño: toallas, wc, la alfombra de ducha, productos de aseo, etc.

• Otros: plantas, cuadros, radiadores, aparato de aire acondicionado, objetos decorativos o cualquier otro elemento que consideres de valor.

Añade los espacios particulares de tu vivienda, como terraza, garaje o zona de trabajo. Registra mobiliario, llaves y mandos, y comprueba qué elementos necesitan mantenimiento o instrucciones de uso.

Revisar la lista permite detectar faltas antes de la llegada. Asigna un responsable y distingue lo que se comprueba tras cada estancia de lo que requiere mantenimiento periódico.

Documenta la cantidad prevista, la real y el estado. Si falta algo, anota qué se hará, quién lo resolverá y cuándo; una lista sin seguimiento no evita incidencias.

Si necesitas ayuda para coordinar preparación, limpieza y mantenimiento, consulta con Alehost qué tareas pueden incluirse en el servicio.

Ficha de inventario para copiar y completar

Utiliza una ficha por elemento o conjunto. La cantidad la decides según las plazas, los servicios anunciados y las obligaciones aplicables; los ejemplos siguientes no son una dotación mínima legal.

Estancia y elemento

Identifica la habitación y el objeto, incluida marca o modelo cuando sea útil.

Cantidad prevista y cantidad comprobada

Anota ambas para detectar diferencias sin depender de la memoria.

Estado y fotografía

Registra desgaste, averías o roturas y una referencia a la foto. Evita incluir datos o pertenencias de huéspedes.

Última revisión y responsable

Incluye fecha y persona que verificó el elemento.

Acción y próxima revisión

Reposición, reparación o retirada; responsable y fecha prevista.

Ejemplo orientativo: menaje

Cocina · vasos · previstos: 6 · comprobados: 5 · estado: uno con borde roto, retirado · foto: cocina-vasos · revisión: anota fecha y responsable · acción: reponer 2 antes de la siguiente entrada.

Separa tres listas

• Inventario de bienes: muebles, electrodomésticos, textil, llaves y equipamiento.
• Consumibles: existencias, punto de reposición y almacenamiento de productos.
• Checklist entre estancias: limpieza, funcionamiento, dotación preparada y anotación de incidencias.

Los equipos de seguridad y las instalaciones necesitan además sus revisiones y mantenimiento específicos; incluirlos en el inventario no sustituye esas comprobaciones.

Coordina el inventario con la operativa

Comparte una lista actualizada con las personas que preparan y mantienen el alojamiento. Conoce la gestión integral.